改進(jìn)工具培訓(xùn)

8D問題分析與解決

問題的存在有其正面與負(fù)面的意義，所謂沒有問題（無需改進(jìn)、維持現(xiàn)狀）就代表不再進(jìn)步或因循茍且，互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下的企業(yè)其存在價(jià)值就在于創(chuàng)新與突破，堅(jiān)持日新又新、勇于面對(duì)挑戰(zhàn)，才是企業(yè)與個(gè)人邁向高峰的不二法門。

問題有其隱藏性與轉(zhuǎn)換性，它的存在與延伸足以阻礙企業(yè)與個(gè)人的發(fā)展，本課程從各個(gè)角度剖析企業(yè)問題的種類及其形成原因，教導(dǎo)參訓(xùn)學(xué)員懂得如何整合歸納問題，進(jìn)而運(yùn)用各項(xiàng)管理鐵錘化解問題、提升績(jī)效、創(chuàng)造企業(yè)與個(gè)人價(jià)值。

福特公司在戴明的PDCA循環(huán)的基礎(chǔ)上整合問題解決的工具，創(chuàng)建一套應(yīng)用于全球的問題解決模式G8D(TOPS)，本課程的目的即在詳細(xì)說明此一程序的操作細(xì)節(jié)與執(zhí)行查檢表，結(jié)合團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)以系統(tǒng)化的方法抽絲剝繭找到問題的真因，真正達(dá)到解決問題、防止再發(fā)的目的。針對(duì)項(xiàng)目過程中發(fā)生的主要問題采取團(tuán)隊(duì)步驟解決問題的有效方法，共8個(gè)步驟，簡(jiǎn)稱8D

培訓(xùn)課綱：

第一講：何為問題

一、定義正確的問題是什么？

二、界定問題

三、問題的結(jié)構(gòu)

視頻教學(xué)：鐵達(dá)尼號(hào)撞冰山

四、麥肯錫問題的三種類型

1.恢復(fù)原狀型

2.防范潛在型

3.追求理想型

五、各家解決問題方法分析（PDCA、8D、6 sigma、CLCA等）

 

第二講：福特Ford  8D問題分析與解決步驟

背景與起源：

1.8D的原名叫做 8 Disciplines， 意思是8 個(gè)解決問題的固定步驟 ; 也可以稱為TOPS（Team Oriented Problem Solving）團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向問題解決方法。

2.8D工作方法是發(fā)現(xiàn)真正肇因的有效方法， 并能夠采取針對(duì)性措施消除真正肇因，執(zhí)行永久性矯正措施。

3.8D主要用于汽車及類似加工行業(yè)的問題解決方法。

4.原始是因福特(Ford)公司的動(dòng)力系統(tǒng)部門正被一些經(jīng)年累月、反復(fù)出現(xiàn)的生產(chǎn)問題搞得焦頭爛額， 因此其管理層提請(qǐng)福特集團(tuán)提供指導(dǎo)課程， 幫助解決難題。

一、D0主題與基本信息

1.主題來源于選擇

2.常見主題選擇錯(cuò)誤

二、D1成立團(tuán)隊(duì)

1.確定小組成員時(shí)需考慮的因素

2.小組成員的角色分工

三、D2問題描述

1.澄清問題的現(xiàn)狀5W2H

2.明確期望的SMART原則

3.問題的情景分析

4.常出現(xiàn)的7種問題狀態(tài)

四、D3緊急防堵對(duì)策

1.緊急防堵對(duì)策的目的

2.三種狀態(tài)產(chǎn)品的緊急處理方式

3.常用的工具：全檢、檢定、管制圖

案例分享：從韓國(guó)歲月號(hào)沉船與薩利機(jī)長(zhǎng)拯救1549號(hào)航班來看緊急防堵對(duì)策

五、D4真因分析與驗(yàn)證

1.真因的理解

2.真因分析的常用工具：

1）5WHY法

2）魚骨圖

3）柏拉圖

4）頭腦風(fēng)暴法

5）數(shù)據(jù)對(duì)比法

案例練習(xí)：某銀行柜臺(tái)機(jī)鼓掌的原因排查

六、D5選擇并確定永久性改正行動(dòng)

1.執(zhí)行的兩個(gè)階段：計(jì)劃和問題預(yù)防

2.做出決定過程的7個(gè)步驟

七、D6執(zhí)行并驗(yàn)證永久性改正行動(dòng)

1.為什么要預(yù)防問題再次發(fā)生

2.系統(tǒng)性問題解決

3.看似頑固抗拒，實(shí)則方向不明：找到亮點(diǎn)--制訂關(guān)鍵措施--指明目標(biāo)

4.看似懶于改變，實(shí)則筋疲力盡：找到感覺--縮小改變幅度--影響他人

八、D7防止問題再次發(fā)生

1.為什么要預(yù)防問題再次發(fā)生

2.系統(tǒng)性問題解決

案例分享：富士康工程師被郭總裁先獎(jiǎng)勵(lì)再開除前后僅一小時(shí)

九、D8肯定團(tuán)隊(duì)及個(gè)人貢獻(xiàn)

1.概述與目標(biāo)

2.表彰小組和個(gè)人的貢獻(xiàn)

案例分享：4號(hào)倉(cāng)庫(kù)火宅分析與改善報(bào)告

 

第三講：如何撰寫以及審閱8D-Report

一、8D 報(bào)告范例賞析

二、撰寫8D-Report的邏輯與要領(lǐng)

1.D0---緊急應(yīng)變措施與臨時(shí)糾正措施不同， 緊急措施著重于防堵不良品流入客戶端， 臨時(shí)糾正措施著重于防止繼續(xù)生產(chǎn)出不良品。

2.D1---小組成員必須有參與該產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)。

3.D2---問題描述以5W2H描述清楚，盡量取得相關(guān)不良現(xiàn)象照片。不良品是否有批次相關(guān)須調(diào)查清楚，快速界定問題范圍避免問題發(fā)散浪費(fèi)處理時(shí)間。

4.D3---臨時(shí)糾正措施要有可行性驗(yàn)證及限時(shí)執(zhí)行時(shí)間。

5.D4---根本原因分析過于簡(jiǎn)略會(huì)造成忽略點(diǎn)的遺漏以及后續(xù)執(zhí)行永久糾正措施的困難。

所有可能潛在根本原因及忽略點(diǎn)需列出并驗(yàn)證其可能性。

6.D5---一開始是評(píng)估可行糾正措施并選定執(zhí)行措施，要有評(píng)估過程及選擇原因。 副作用及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一并包含在內(nèi)。執(zhí)行小批量驗(yàn)證其可行性。

7.D6---是永久糾正措施執(zhí)行后的成果驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。需有正式文件修改的執(zhí)行依據(jù)。同時(shí)要有臨時(shí)糾正措施移除計(jì)劃。

8.D7---若之前無忽略點(diǎn)驗(yàn)證，預(yù)防措施將有執(zhí)行漏失疑慮，務(wù)必于D4執(zhí)行忽略點(diǎn)分析驗(yàn)證，預(yù)防措施的有效性以標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)驗(yàn)證其效果。所有文件及流程需標(biāo)準(zhǔn)化，最好附上文件編號(hào)。

9.D8---所有過程文件資料須保留存檔及整理學(xué)習(xí)案例，若后續(xù)有客戶稽核，該案例必被SQE提出要求查看。

三、8D常犯錯(cuò)誤檢討

 

第四講：解決問題時(shí)常用的創(chuàng)意思維法

一、水平思考法的六頂思考帽

1.白帽：資料與信息

2.紅帽：直覺與情感

3.黃帽：積極與樂觀

4.黑帽：?jiǎn)栴}與風(fēng)險(xiǎn)

5.綠帽：創(chuàng)新與冒險(xiǎn)

6.藍(lán)帽：系統(tǒng)與控制

二、隨機(jī)詞匯法 : 把不相關(guān)的東西聯(lián)系在一起

1.寫下創(chuàng)意主題

2.隨機(jī)輸入詞匯

3.寫下名詞特性

4.與主題關(guān)聯(lián)創(chuàng)意

三、頭腦風(fēng)暴法實(shí)效演練

1.定義：腦力風(fēng)暴是一種技法，可以激發(fā)小組成員產(chǎn)生大量的有創(chuàng)意的點(diǎn)子，由紐約廣告代理的老板在，其前提是在一般的討論中，人們害怕別人批評(píng)而約束自己，因此而不能產(chǎn)生有創(chuàng)意的點(diǎn)子。

2.意義：

1）打破人腦思維的惰性

2）令你的團(tuán)隊(duì)充滿活性，因?yàn)榻o團(tuán)隊(duì)成員最大的獎(jiǎng)賞，不是金錢，而是采納他們的主意。

3.流程：

1）會(huì)前準(zhǔn)備：盡量提前讓大家針對(duì)某個(gè)話題做好準(zhǔn)備

2）會(huì)中風(fēng)暴：會(huì)中讓大家集思廣益，忌評(píng)價(jià)、打斷，讓人把建議和想法寫在黑板上

3）會(huì)后評(píng)價(jià)：評(píng)估這些好點(diǎn)子的實(shí)施的可行性、經(jīng)濟(jì)價(jià)值等

風(fēng)暴練習(xí)：不許說話把團(tuán)隊(duì)成員年齡由高到低排序，有哪些辦法？

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：企業(yè)生產(chǎn)、工程、研發(fā)、品保工程師、基層主管、部門主管等

課程方式：啟發(fā)式、教練式、 互動(dòng)式、 小組討論、視頻教學(xué)